Office Heute

Dieser Artikel beschreibt die neuen Funktionen, die ab Concept Office 6.1 zur Verfügung stehen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Historie

In vorherigen Versionen von Concept Office gab es zwei Startseiten.
Zum einen aus der Sicht eines Vertriebsmitarbeiters - die Active Heute und zum anderen aus der Sicht eines Sachbearbeiters - die Office Heute
Diese Startseiten waren einfach gebaut und konnten, weder im Inhalt, noch im Design großartig geändert werden.

Funktionsbeschreibung

Die Übersicht Office Heute bietet auf eine Blick, was für Sie in der täglichen Arbeit wichtig ist. Ob es Umsatz- oder Planzahlen sind, oder Sie sehen möchten welche Bestellungen und Vorgänge auf Sie am aktuellen Tag warten, oder ob Sie sich dafür interessieren, wer von Ihren Kollegen als nächstes Geburtstag hat.
Das alles können Sie sich selbst einrichten, wie Sie es mögen. Beispielsweise wie im folgendem Bild.




Einstellungen

Administrative Einstellungen

Sonderrecht -> Sonderrecht Zusatz / Sonstiges -> HTML-Ansichten konfigurieren -> Ja / Nein

Vorgesetzte haben hier die Möglichkeiten, zu entscheiden ob Ihre Mitarbeiter die Office Heute Seite sehen dürfen oder nicht.

Es gibt zwei Schemen auf die Sie die Office Heute Seite anpassen können.

Entweder auf - > Office Heute Vertriebsmitarbeiter (entspricht 6.0 Active Heute) oder auf - > Office Heute Sachbearbeiter (entspricht 6.0 Office Heute).
Es kann im Mitarbeiterprofil angepasst werden, s. Abb.


Speicherort: <HTMLPfad>/Privat/

Legen Sie hier einen neuen Unterordner namens Privat an. Würden Sie die mitgelieferte Datei bearbeiten, werden diese bei Update des Systems überschrieben.

Ist das entsprechende Recht vorhanden, kann jeder Mitarbeiter diese Seite für sich überarbeiten.

Werkseinstellung

Je nach Mitarbeiterqualifikation erfolgt die Auswahl:
Für Vertriebsmitarbeiter in der Datei » OfficeHeuteVertriebsmitarbeiter.ini. Für alle anderen, in der Datei » OfficeHeuteSachbearbeiter.ini.

Eine Besonderheit hat das Gadget News

Der von Ihnen gewählte Text läuft hier von unten nach oben durch.

Diesen Text können Sie folgendermaßen ändern:
Klicken Sie auf Weitere Stammdaten im Baum des CO dann auf Textbausteine.




Hier können Sie nun den gewünschten „laufenden“ Text eintragen. Bsp. Einen Kalenderspruch für den jetzigen Monat zur Motivation Ihrer Mitarbeiter.
Sollten Sie einen mehrzeiligen Text eintragen, müssen Sie den Haken bei „Text unformatiert speichern“ setzen.

Automatische Aktualisierung

Soll Office heute als Info-Bildschirm an einer Wand hängen, ist es sinnvoll, dass sich die Seite in vorgegebenen Intervallen aktualisiert. Dies können Sie über die Nutzereinstellungen realisieren.

Einstellungen für Benutzer

Anleitung zum Gestalten der News - Seite


Wie soll Ihre Übersicht aussehen?

Klicken Sie auf das kleine Rad (oben rechts), dies sind die Einstellungen.
Markieren Sie die Einträge die Ihnen wichtig sind und entscheiden, wie viele Spalten es geben soll.
Haben Sie diese Einstellungen getroffen, können Sie jedes Gadget, für sich nochmals verschieben.
Dazu das betreffende Anklicken und per Drag and Drop an die gewünschte Stelle ziehen.


Hierbei haben Sie die Möglichkeit selbst zu entscheiden, welche Einstellungen Sie gern sehen möchten. Bei jeder dieser Zeilen handelt es sich um ein sogenanntes Gadget.


Gadgets

Gadget
(Englisch für Apparat oder technische Spielerei), bezeichnet ein technisches Werkzeug oder Gerät mit bisher so nicht bekannter Funktionalität und/oder besonderem Design


Beschreibungen

Angebots- / Auftragsbestand

zeigt Ihnen den aktuellen Bestand der vorliegenden Angebote und Aufträge unterteilt nach Bearbeitungsstatus

Angebots- / Auftragsbestand Normal / Service

zeigt Ihnen den aktuellen Angebots- und Auftragsbestand nach Bearbeitungsstatus und aufgeteilt nach Normalvorgängen und Service-Aufträgen

Anzahl der Aktivitäten

zeigt die Termine und Aktivitäten des jeweils angemeldeten Users
Weiterführende Informationen finden Sie hier: Aktivitäten

Dieses Gadget zeigt den Inhalt der Gadgets Termine und unerledigte Aufgaben in einer Anzeige

Aufgaben Heute

Hier werden die heute anstehenden Aufgaben des angemeldeten Users angezeigt.

Auftragseingänge

Zeigt die Anzahl der Auftragseingänge nach Auftragseingangsdatum und Vergleich mit dem Vorjahr.

belieferbare Aufträge

zeigt Aufträge, die an Lager vorrätig und/oder durch Wareneingang zur Lieferung bereit stehen

fakturierbare Aufträge

zeigt Aufträge, die berechenbare Positionen enthalten

Fakturierrückstand

Auswertung der zu berechnenden Positionen nach Lieferstatus

Geburtstage Ansprechpartner

zeigt tagesaktuell Geburtstage von Kunden- und Lieferantenansprechpartnern, wenn sie in den Stammdaten hinterlegt sind

Geburtstage Mitarbeiter

Hier können Sie die aktuellen Geburtstage anzeigen lassen oder über die Einstellungen mehrere Tage auswählen.

lieferbereite Aufträge

zeigt Aufträge, die bestätigt sind und bei Bedarf beim Hersteller bestellt sind

nachzubearbeitende Störungen

Zeigt Service-Aufträge an, die von Concept Mobile mit Fehlern zurückgemeldet wurden.

Gadget für Technikerrückmeldungen

nicht bestellte Bestellungen

zeigt Bestellungen im Staus „erfasst“
Weiterführende Informationen finden Sie hier: Bestellungen

nicht bestellte Serviceaufträge

Alle bestätigten Serviceaufträge, die mindestens eine Position enthalten, zu der es keine zugehörige Bestellposition gibt. Es werden nur Normalaufträge beachtet.
Weiterführende Informationen finden Sie hier: Service-Aufträge

Posteingang

Hier sehen Sie Ihren Posteingang, wenn Concept Office mit einem Mailkonto synchronisiert ist
Weitere Informationen dazu finden Sie hier:Emails mit Outlook synchronisieren

Termine Heute

Terminanzeige für den aktuellen Tag

überfällige Angebote

Alle offenen Angebote, bei denen eine Angebotsfrist hinterlegt und überschritten ist

überfällige Bestellungen

zeigt noch offene oder nur teilgelieferte Lieferantenbestellungen an, die ein Lieferdatum eingetragen und überschritten haben

Weiterführende Informationen finden Sie hier: Bestellungen

Umsätze

Umsatzübersicht im Vergleich zum Vormonat und zum Vorjahr

Recherchen

Ab Version 7.0 von Concept Office können Sie das Ergebnis von Recherchen in einem Gadget anzeigen lassen.

Hierfür muss zuerst eine Recherche angelegt werden und dort den Haken In Office Heute Gadgets anzeigen aktivieren. Bitte beachten Sie, dass die Beschreibung im Gadget später zur Auswahl steht. Dieses fed sollten Sie also nicht leer lassen.

Nun können Sie in den Einstellungen das Gadget Recherche auswählen. Zunächste sehen Sie dann ein Gadget namens „leer“. Mit Klick auf das Einstellungsrädchen des Gadgets können Sie eine Überschrift vergeben und eine Recherche auswählen. Hier finden Sie auch die Möglichkeit das Gadget zu duplizieren (klonen), für den Fall, dass sie eine weitere Recherche auf ihrem Office heute anzeigen wollen.

Sichten

Haben Sie Sichten in Vorgängen oder bestellungen erzeugt und möchten das Ergebnis direkt auf Office heute sehen, dann können Sie das ebenfalls über ein Gadget realisieren. Dazu das entsprechende Gadget aufrufen und über das kleine Einstellungsrädchen konfigurieren. Auch dieses Gadget können Sie klonen also duplizieren, um eine weitere Sicht anzuzeigen.

Tabs / Registerkarten

  • Planzahlen

zeigt den tagesaktuellen Vergleich der tatsächlichen Verkaufszahlen mit den geplanten Verkaufzahlen
Weitere Informationen finden Sie hier: Planzahlen

  • Umsatzdetails

zeigt eine aufgeschlüsselte Umsatzauswertung nach z.B. Geschäftsbereichen und Warengruppen



officeheute/officeheute.txt · Zuletzt geändert: 2016/11/07 11:30 von Martina Brauweiler
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