Activiteiten delegeren

Concept Office biedt de mogelijkheid om niet alleen voor uzelf activiteiten aan te maken, maar deze kunnen ook aan andere medewerkers binnen uw organisatie toegekend worden.

In de module Gedelegeerde activiteiten kunt u de activiteiten zien welke u gedelegeerd heeft.

Toewijzen van medewerkers

Bij het aanmaken of aanpassen van een activiteit, kunt u in het veld Medewerker eventueel ook andere medewerkers toekennen. Voor deze medewerkers ontstaat daarbij een gedelegeerde activiteit.

Mitarbeiter hinzufügen

Na het opslaan van de activiteit ziet de betreffende medewerker onder Open activiteiten een nieuwe activiteit.

Bevestiging

Normaal is een activiteit direct na het aanmaken bevestigd. Maar als u een activiteit delegeert, vraag Concept Office of u een Bevestiging wilt ontvangen.

Als u Nee aanklikt, wordt de activiteit op de normale manier bevestigd. Indien u Ja kiest, moet de medewerker aangeven of de activiteit bevestigd of afgewezen wordt.

Op het tabblad Overzicht kunt u snel zien of de activiteit bevestigd is. De ongelezen activiteiten van medewerkers worden vet weergegeven.

Terugkoppeling

Met behulp van een configuratie instelling kan aangegeven worden of er bij elke voltooide bedrijf-gerelateerde activiteit, een bericht voor de hoofdcontactpersoon gegenereerd moet worden.

Mogelijke configuraties:

Configuratie 1000: Rückmeldung für Hauptverantwortlichen generieren

  • 0 - Nein, keine Rückmeldung
  • 1 - Ja, wenn aktueller Mitarbeiter nicht im verantwortlichen Verkaufsteam ist.
  • 2 - Ja, wenn aktueller Mitarbeiter nicht der Hauptverantwortliche ist

Verdere aanwijzingen

Onder Gedelegeerde activiteiten worden alleen open, aan andere medewerkers gedelegeerde activiteiten getoond. Afgehandelde gedelegeerde activiteiten kan men onder Open activiteiten of onder de toegekende bedrijven oproepen. Met een speciaal recht is het mogelijk om gedelegeerde activiteiten te verwijderen.

Mogelijke bijzondere rechten:

Sonderrecht Delegierte Aktivitäten löschen

Steuert, ob ein Mitarbeiter ihm delegierte Aktivitäten löschen darf. Setzt das Modulrecht Aktivitäten voraus und schränkt dieses ein.

  • Nein
  • Ja

nl/aktivitaeten/aktivitaeten_delegieren.txt · Laatst gewijzigd: 2016/09/26 20:32 (Externe bewerking)
CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International
Driven by DokuWiki Recent changes RSS feed Valid CSS Valid XHTML 1.0