Durchführen einer Inventur

Das Modul Inventur dient der Erstellung der Inventurbücher, der Bereitstellung von Zähllisten, der Mengenerfassung, der Bewertung und der Übernahme von erfassten Werten in die Lagerhaltung.

Jede Inventur im Concept Office besteht aus einem Inventurbuch, dass in mehrere Zählisten aufgeteilt werden kann. Jede Zählliste beinhaltet eine Anzahl von Lagerartikeln. Das Erstellen des Buches und der Zähllisten kann im Vorfeld der Inventur erfolgen. Sie können spezielle Inventuren für einzelne Läger, Warengruppen, Lieferanten oder Stellplätze durchführen.

Zwischen dem Erstellen der Zählliste bzw. dem Einfrieren der Bestände darf in Concept Office keine Warenbewegung auf dem Lager durchgeführt werden.

Bücher

Die Anlage der Inventurbücher erfolgt im Modul Inventurbücher. Diese befindet sich in der Strukturansicht, unterhalb des Haupteintrags Sonstiges.Es kann auch über den Modul-Aufruf mit Eingabe IB-Inventurbücher gestartet werden.

In der Übersicht werden alle erstellten Inventurbücher angezeigt

Neue Inventurbücher werden auf der Eingabe-Registerkarte angelegt:

Um ein Buch anzulegen geben Sie im Feld Buchnummer einen numerischen Wert ein (z.B. 1, oder 2011). Anschließend wird in der Bezeichnung der Name des Buches hinterlegt. Bereits angelegte Bücher können in der Übersicht aufgerufen werden.

Zähllisten

Erfassung der Zählliste

Zähllisten werden im Modul Inventurzähllisten, oder unter dem jeweiligen Inventurbuch angelegt, bzw. aufgerufen

Jeder Artikel kann nur einmal pro Lager und Buch in einer Zählliste aufgenommen werden. Wird eine Zählliste zu einem neuen Buch erfasst, wo Artikel bereits in einem anderen Buch und einer zugehörigen Zählliste zum gleichen Lager besteht, so werden in dieser Zählliste mit die redundanten Artikeln auf übernommen gesetzt!!

Es kann auch über den Modul-Aufruf mit Eingabe IZ-Inventurzähllisten gestartet werden

In der Übersicht werden alle erstellten Zähllisten angezeigt.

Die Anlage neuer Zähllisten erfolgt in der Eingabemaske.

Um eine Zählliste anzulegen, geben Sie im Feld Zähllistennummer einen numerischen Wert ein (z.B. 1, 2, etc.). Anschließend wird in der Bezeichnung der Name der Zählliste hinterlegt und das zugehörige Lager, für welches die Zählliste erstellt wird, ausgewählt. Bereits angelegte Zähllisten können in der Übersicht aufgerufen werden.

Die Aufnahme der Artikel, zu einer Zählliste erfolgt unter der Registerkarte Mengenerfassung

Über den Button Artikel hinzufügen wird die Auswahlmaske gestartet. Hierbei kann nach unterschiedlichen Kriterien ausgewählt werden, welche Artikel in die Zählliste übernommen werden sollen.

Optionen

Artikel mit EDV-Bestand 0 ignorieren
  • gesetzt: Lagerartikel mit Ist-Bestand=0 werden nicht auf der Zählliste gedruckt
  • nicht gesetzt: Alle Lagerartikel (der getroffenen Selektion) werden angedruckt
Zählmenge mit EDV-Bestand vorgelegen
  • gesetzt: In der Mengenerfassung, wird der EDV-Bestand angezeigt und in Gesamt gezählt übernommen.
  • nicht gesetzt: In der Mengenerfassung wird der EDV-Bestand angezeigt.

Ausdrucken der Zähllisten

Nachdem die Zähllisten vollständig erstellt wurden, sollten Sie diese ausdrucken.

Sie können Zähllisten, nach Artikelnummer oder Stellplatz sortiert, ausdrucken. Gedruckte Zähllisten enthalten die Artikelnummern, Artikelbezeichnungen, die Mengeneinheit der Artikel, deren Stellplätze und eine Spalte für die manuell erfassten Lagermengen.

Sobald ein Artikel auf einer Zähllisten gesetzt wird, speichert CO den EDV-Bestand dieses Lagerartikels ab. Alle nach diesem Zeitpunkt getätigten Zu- und Abgänge werden bei der Übernahme mit der gezählten Menge verrechnet. Deshalb sollte der Zeitraum zwischen dem Anlegen der Zähllisten und der Übernahme der Inventur möglichst kurz sein. Wenn Sie die Zähllisten im Vorfeld ausdrucken wollen, sollten Sie direkt vor der Durchführung der Inventur (vor dem Zählen der Artikel) den Knopf Bestand aktualisieren (Bestand von Maschinenartikeln wird nicht aktualisiert) betätigen. Damit werden die aktuellen EDV-Bestände erneut übernommen – so als hätten Sie die Listen gerade erst erstellt.

Mengenerfassung

Nachdem die Zähllisten manuell gezählt wurden, müssen diese Werte nun eingegeben werden. Über die Übersicht der Inventurzähllisten kann die entsprechende Zählliste ausgewählt werden.

In der Registerkarte Mengenerfassung erfolgt neben der Aufnahme der Zähllisten-Artikel, auch die Eingabe der gezählten Mengen.

In der Spalte gezählt können nun die gezählten Mengen eingetragen werden. Je nach Einstellung der Konfiguration 84 wird die eingetragene Menge zur Menge der Spalte Gesamt gezählt hinzugerechnet oder sie überschreibt die bereits vorhandene Menge. Zählen mehrere Mitarbeiter die gleichen Artikel an verschiedenen Orten, so empfiehlt sich erstere Konfiguration. Suchen Sie einen bestimmten Artikel in der Liste um dessen Menge zu erfassen, können Sie diesen über die Eingabe der Artikelnummer im oberen Feld, unter Artikelnummer anwählen.

Inventurmengen einlesen

Zur Übernahme von externen Zähllisten gibt es die neue Modulfunktion Inventurmengen einlesen im Modul Inventurzähllisten.
Es werden Textdateien eingelesen, die die CO-Artikelnummer und/oder EAN und die Menge, getrennt durch Semikolon, enthalten.

Bei dieser Übernahme können folgende Optionen ausgewählt werden:

  • Fehlende Artikel in Zählliste aufnehmen
  • Mengen aus Datei zu Mengen in Zählliste addieren
  • Bereits gezählte Artikel nicht überschreiben

Für das Einlesen wird in der Datei bwimportascii.ini folgender Eintrag benötigt:

[Zaehllisten]

FieldDelimiter=";"
Feld1=artikelnummer,0,0,1,1
Feld2=ean,0,0,1,1
Feld3=menge,0,0,1,1

Bewertung

Nachdem die gezählten Mengen erfasst sind, kann in der Registerkarte Bewertung die Bewertung der Zähllisten erfolgen, oder die zu bewertende Zählliste kann in der Übersicht ausgewählt werden.

In der Bewertungs-Maske werden alle Artikel der ausgewählten Zählliste angezeigt.

Inventurmengen können manuell, nach Durchschnitts-EK, letztem EK, oder Listen-EK bewertet werden.

Die Bewertung nach Durchschnitts-EK, letztem EK, oder Listen-EK erfolgt über den Button Bewerten. Hierzu wird nachfolgende Maske geöffnet.

Bei der manuellen Bewertung geben Sie den Wert in die Spalte „man.Bew“. ein, der sich auf die Preiseinheit bezieht, die in der Spalte PE angezeigt wird. Ein eventuell gewünschter Abschlag erfolgt durch eine prozentuale Angabe in der Spalte Abschlag. Der Inventurwert ergibt sich aus der Bewertung minus Abschlag multipliziert mit der erfassten Menge (bezogen auf die Preiseinheit). In der Spalte Freig. können Sie durch Setzen eines Häkchens einen Artikel für die Übernahme freigeben.

Achtung! Bewertet wird immer der gezählte Bestand, es erfolgt keine nachträgliche Verrechnung von Warenbuchungen! Dies ist nicht zu Verwechseln mit der Übernahme der Inventurmengen, bei der eine Verrechnung des Bestandes zum Übernahmedatum stattfindet.

Übernahme

Über den Button Übernehmen wird die ausgewählte Zählliste übernommen. Es besteht die Möglichkeit, dass von einer Liste nur die freigegebenen Artikel übernommen werden sollen.

Die Spalte Übernommen zeigt in einer Zählliste an, ob die Artikel bereits übernommen wurden. Wird ein Artikel vor der Übernahme bewertet, wird der Inventurwert in den Artikelstamm zurückgeschrieben. Wird ein Artikel nach erfolgter Übernahme bewertet, bezieht sich der Wert nur auf das Inventurbuch.

Bei der Übernahme werden die gezählten Mengen nicht 1:1 als EDV-Bestand übernommen sondern mit den Warenzugängen und Warenabgängen seit Anlegen der Zähllisten modifiziert.

Sonstiges / Ergänzungen

Konfiguration 84: Gleichzeitige Inventurerfassung eines Artikels an mehreren Arbeitsplätzen möglich.

Wenn aktiviert erlaubt Concept Office das gleichzeige Bearbeiten einer Zählliste an mehreren Arbeitsplätzen.

  • 0 - Nein, Eingegebene Menge überschreibt bisherige Eingabemenge
  • 1 - Ja, Eingegebene Menge wird zur bisherigen Eingabe addiert

inventur/inventur_durchfuehrung.txt · Zuletzt geändert: 2016/09/26 20:32 (Externe Bearbeitung)
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